رسانه های دیجیتال تقریباً در تمام جنبه های زندگی روزمره از چاپ پیشی گرفته اند. اما در حالی که روزنامه‌ها و مجلات کاغذی تا حد زیادی راه دایناسورها را رفته‌اند، کارت‌های ویزیت چاپی به نوعی توانسته‌اند بر خلاف آنان باقی بمانند. به لطف محبوبیت روزافزون کارت‌های ویزیت دیجیتال، این امر در حال تغییر است.
کارت‌های ویزیت مجازی با ادغام با مخاطبین داخلی در دستگاه‌های دیجیتال، شبکه را بسیار یکپارچه‌تر می‌کنند. همچنین ساخت، اشتراک گذاری آنها بسیار ساده تر از کارت های ویزیت سنتی است و ضایعات کمتری دارند. در عین حال، محبوبیت آنها همچنان در حال افزایش است و اطلاعات زیادی در مورد نحوه ساخت آنها وجود ندارد. برای شفاف‌تر کردن فرآیند، ما این راهنمای کارت‌های ویزیت دیجیتال را گردآوری کرده‌ایم.
کارت ویزیت دیجیتال چیست؟
کارت ویزیت دیجیتال یک فایل کامپیوتری حاوی اطلاعات تماس شامل متن و چند رسانه ای است که می تواند به صورت الکترونیکی بین دستگاه ها به اشتراک گذاشته شود. از آنجایی که استفاده از آن هنوز آنقدر گسترده نیست، گاهی اوقات می‌توان از آن به عنوان کارت ویزیت مجازی یا الکترونیکی یاد کرد.
همانطور که همه این نام‌ها نشان می‌دهد، این کارت در اصل نسخه دیجیتالی یک کارت ویزیت فیزیکی است. در واقع یک کارت ویزیت چاپی اسکن شده و بارگذاری شده روی کامپیوتر از نظر فنی می تواند یک کارت ویزیت دیجیتال در نظر گرفته شود.
البته، همانطور که در ادامه خواهیم دید، یک کارت ویزیت دیجیتال می تواند بسیار بیشتر از یک تصویر ثابت باشد. اما ابتدا، بیایید به نحوه عملکرد این فایل‌ها بپردازیم.
نحوه ایجاد کارت ویزیت دیجیتال
نوع فایل سنتی مورد استفاده برای ذخیره اطلاعات تماس، کارت مجازی (کارت مجازی) یا VCF (فایل تماس مجازی) نامیده می شود که اینها یکسان هستند. مک‌ها و کامپیوتر‌های شخصی دارای قابلیت‌های داخلی برای ایجاد و خواندن فایل‌های کارت مجازی از طریق برنامه‌های تماس داخلی هستند. برنامه‌های شخص ثالث مانند سرویس‌های Gmail، Outlook و CRM (مدیریت ارتباط با مشتری) مانند Hubspot و Salesforce نیز اطلاعات کارت مجازی را می‌خوانند و در لیست‌های مخاطبین ذخیره می‌کنند. اغلب، هر زمان که مخاطب جدیدی را در نوعی از برنامه پیام‌رسانی ایجاد می‌کنید، در واقع یک فایل کارت مجازی جدید ایجاد می‌کنید.
فرمت فایل کارت مجازی قادر به ذخیره متن و تصویری مانند عکس نمایه است. نحوه نمایش همه این اطلاعات به برنامه‌ای که آن را می‌خواند بستگی دارد، به این معنی که طراحان رابط کاربری قبلاً قوانینی را برای نحوه مطابقت داده‌های دریافتی با برند برنامه ایجاد کرده‌اند. در مجموع، کارت‌های مجازی یک فرمت فایل نسبتاً قدیمی هستند و در کارهایی که می‌توانند انجام دهند تا حدودی محدود هستند. آنها عمدتاً از فیلدهای ورودی متن تشکیل شده‌اند.
همچنین برنامه‌های سازنده کارت ویزیت دیجیتالی وجود دارد که فرمت فایل اختصاصی خود را با استفاده از فضای ذخیره سازی ابری برای داده‌ها و لیست مخاطبین شما ایجاد می کنند. اینها معمولاً بر اساس الگوهای طراحی قابل تنظیم هستند. اگر می خواهید خلاق تر از این باشید، اساسا باید با یک طراح و یک توسعه دهنده کار کنید.
نحوه اشتراک گذاری کارت های ویزیت دیجیتال
ساخت یک کارت ویزیت دیجیتال یک چیز است، اما چگونه قرار است چیزی را تحویل دهید که نمی توانید آن را لمس کنید؟ رایج‌ترین روش‌ها شامل URL، پیوست امضای ایمیل، و/یا کد QR است که مشتری بالقوه می‌تواند مستقیماً از تلفن شما یا منبع چاپی شما اسکن کند. اگر کارت خود را از طریق یک سرویس سازنده کارت ویزیت دیجیتال یا یک برنامه تماس مانند Gmail ایجاد کرده اید، آن برنامه دستورالعمل‌های خاص خود را برای اشتراک گذاری آن خواهد داشت.
NFC یا ارتباطات میدان نزدیک گزینه دیگری است. این فناوری داده‌ها را به صورت بی سیم منتقل می‌کند که معمولاً توسط سرویس های پرداخت مانند Apple Pay استفاده می‌شود. در این زمینه، خریدار گوشی خود را به دستگاهی می‌زند که به طور خودکار اطلاعات کارت اعتباری او را ضبط می‌کند. با این حال، این رویکرد عملی‌ترین گزینه برای اشتراک‌گذاری کارت‌های ویزیت نیست، زیرا برای خواندن داده‌های ارسالی به یک دستگاه جداگانه و مخصوص NFC نیاز دارید.
مزایای کارت ویزیت دیجیتال
مزیت‌هایی که کارت ویزیت مجازی نسبت به چاپ دارد، به قدری زیاد است که منطقی‌تر است که بپرسیم چرا کارت‌های ویزیت چاپی هنوز وجود دارند. بیایید به برخی از مزایای واضح تر کارت ویزیت دیجیتال بپردازیم:
ادغام فوری با لیست مخاطبین این یک مزیت بزرگ است: به جای اینکه امیدوار باشید گیرنده کارت ویزیت شما فوراً آن را دور نریزد و در نهایت شما را به مخاطبین خود اضافه کند، کارت‌های ویزیت دیجیتال به طور خودکار با لیست مخاطبین ادغام می‌شوند.
لینک های قابل کلیک تنها کاری که گیرنده باید انجام دهد این است که برای تماس با شما، روی شماره تلفن یا نماد شبکه اجتماعی شما ضربه بزند.
کارتی بدون میکروب، در پی یک بیماری همه گیر جهانی، گزینه ای کاملا بهداشتی است.
بدون هزینه چاپ اگرچه برخی از سازندگان کارت ویزیت دیجیتال هزینه اشتراکی را برای ذخیره داده های شما دریافت می کنند، اما این هزینه بسیار ارزان تر از هزینه چاپ انبوه کارت است.
سازگار. اگر در اولین مرحله خود اشتباه کرده اید، جزئیات شما تغییر می‌کند، یا فقط از طراحی خسته شده اید، به راحتی می توانید آن را تغییر دهید. با استفاده از کارت های چاپی، تغییر اطلاعات فرآیندی پرهزینه است و شما را مجبور به چاپ مجدد دسته‌ای جدید می‌کند.
عرضه بی‌نهایت. شما هرگز کارت‌های خود را تمام نخواهید کرد و مجبور خواهید بود دوباره برای چاپگرها هزینه کنید.
آزادی خلاقانه‌ی بیشتر. برخلاف طراحی چاپی، رنگ ها و اندازه محدود نیستند (اگرچه توصیه می شود ابعاد تلفن همراه را در نظر بگیرید).
قابلیت‌های چند رسانه ای فیلم ها و انیمیشن ها با فایل های دیجیتال امکان پذیر است.
فرصت های بیشتر برای اشتراک گذاری کارت های چاپی نیاز به تعامل حضوری دارند. یک کارت ویزیت دیجیتالی اغلب می‌تواند به صورت غیر عادی به امضای ایمیل متصل شود. برخی از سازندگان کارت مجازی حتی می توانند با سایر برنامه های دیجیتال شخص ثالث مانند Zoom ادغام شوند و به شما امکان می‌دهند اطلاعات شخصی و کد QR خود را در پس زمینه مجازی قرار دهید.
مزایای کارت ویزیت چاپی نسبت به دیجیتال چیست؟
همانطور که می توانید تصور کنید، تعداد زیادی وجود ندارد. اما این واقعیت قابل ذکر است که جلوه های لمسی مانند بافت یا برجسته فقط از طریق چاپ امکان پذیر است.
لامسه یک حس اصلی است که با حافظه گره خورده است، بنابراین نباید این را در نظر بگیرید. و مثل همیشه، در مورد حضور فیزیکی یک کارت چاپی باید گفت این کارت فضا را اشغال می کند و وزن دارد در حالی که محصولات دیجیتالی که فقط در دنیای مجازی وجود دارند، مسلماً راحت تر فراموش می شوند.
در واقع مجبور نیستید یکی را بر دیگری انتخاب کنید. شما می توانید یک کارت ویزیت دیجیتال را به سرعت و ارزان طراحی کنید و در عین حال مجموعه‌ای از کارت های چاپ شده را برای موقعیت های خاص نگه دارید.
همچنین می‌توانید یک کد QR روی کارت‌های چاپی قرار دهید تا فایل VCF شما به راحتی با مخاطبین تلفن مشتری ادغام شود. با تمام آنچه گفته شد، ما به سرعت به نقطه‌ای نزدیک می‌شویم که اصلاً نداشتن کارت ویزیت دیجیتال شما را در معرض ضرر قرار می‌دهد، و همیشه همین امر در مورد چاپ صدق نمی‌کند.
نحوه ایجاد کارت ویزیت دیجیتال
اطلاعات کارت ویزیت خود را جمع آوری کنید
قبل از ایجاد کارت ویزیت مجازی خود، با تخصیص تمام اطلاعات و دارایی‌های رسانه‌ای لازم شروع کنید. این کار روند طراحی را روان‌تر می‌کند تا آن را در اختیار طراح قرار دهید یا آن را در قالب ساز وارد کنید. و اگر قبلاً این کار را نکرده اید، باید مطمئن شوید که هویت برند شخصی خود را ایجاد کرده اید، از جمله لوگو، طرح رنگ و فونت.
کارت‌های ویزیت دیجیتال می‌توانند شامل تمام اطلاعات استاندارد یک کارت ویزیت چاپی باشند، اما قابلیت‌های بیشتری نیز دارند که می‌توانید از آنها استفاده کنید. در اینجا چند نمونه از اقلام معمولی که برای کارت ویزیت دیجیتال نیاز دارید آورده شده است:
- نام
- عنوان شغلی
- شعاری که توضیح می دهد چه کاری انجام می دهید/پیشنهاد می کنید
- عکس و/یا لوگو
- شماره تلفن
- پست الکترونیک
- موقعیت عمومی (شهر، استان/کشور خوب است)
- لینک های وب سایت
- پیوندهای اجتماعی (هر چیزی که مربوط به کسب و کار شما از توییتر تا لینکدین است)
- چند رسانه ای (ویدیوی معرفی)
- دکمه ذخیره/دانلود (فایل VCF خام یا کارت مجازی شما را در مخاطبین گیرنده بارگیری می کند)
- دکمه اشتراک گذاری (در صورتی که گیرنده شخص دیگری را می شناسد که به خدمات شما نیاز دارد)
توجه به این نکته ضروری است که در حالی که کارت‌های ویزیت دیجیتالی می‌توانند اطلاعات بیشتری از جمله فیلم‌ها و انیمیشن‌ها را نمایش دهند، هدف کارت ویزیت فروش سریع و مختصر خود است. بیننده را با اطلاعات زیاد غرق نکنید
. وب سایت، رزومه یا نمایه لینکدین شما می تواند شکاف ها را پر کند. در مجموع، همه چیز باید در ابعاد یک صفحه نمایش تلفن همراه باشد و به راحتی قابل بررسی باشد.
روشی را برای ایجاد کارت ویزیت مجازی انتخاب کنید
دو رویکرد اساسی برای ایجاد کارت ویزیت دیجیتال وجود دارد: استفاده از یک الگو یا ایجاد یک طرح سفارشی.
وب سایت سازنده کارت ویزیت دیجیتال
چند وب سایت مختلف وجود دارند که به شما امکان می دهند کارت ویزیت دیجیتالی خود را با استفاده از نرم افزار اختصاصی خود بسازید (اینها تقریباً مانند سازندگان وب سایت کار می کنند).
در اصل، شما یک حساب کاربری در سایت ایجاد می کنید، هزینه ای را پرداخت می کنید و از طریق مراحل انتخاب یک الگو، سفارشی کردن جزئیات مانند رنگ و وارد کردن اطلاعات خود راهنمایی می شوید.
برخی از محبوب‌ترین سایت‌هایی که در زمینه کارت‌های ویزیت دیجیتال تخصص دارند عبارتند از HiHello، Sansan، about.me. و البته، شما همچنین می توانید از برنامه مخاطبین جیمیل برای ایجاد یک کارت ویزیت دیجیتال اولیه استفاده کنید.
این برنامه‌ها (و هر برنامه دیگری که با آن برخورد کنید) همگی دارای قیمت‌ها و ویژگی‌های متفاوتی هستند، بنابراین اجازه دهید نکاتی را در مورد نحوه مقایسه آنها مرور کنیم.
قیمت: بررسی کنید که آیا آنها یک بار هزینه دریافت می کنند یا یک اشتراک مداوم.
ادغام برنامه به برنامه: آیا آنها از شما انتظار دارند که از برنامه مخاطبین اختصاصی آنها استفاده کنید یا با برنامه های تماس شخص ثالث ارتباط برقرار می کنند؟ آیا گیرندگان کارت ویزیت شما نیز باید اپلیکیشن را داشته باشند؟
انتخاب الگو: الگوهای ارائه شده آنها چقدر متنوع و خلاقانه است؟ آیا همه آنها شبیه به هم هستند؟ چه گزینه های سفارشی سازی وجود دارد؟
ویژگی های متنوع: برخی از برنامه‌ها دارای گزینه‌های منحصربه‌فردی برای اشتراک‌گذاری هستند، مانند ایجاد پس‌زمینه بزرگ‌نمایی از اطلاعات کارت ویزیت یا گنجاندن دکمه‌های اشتراک‌گذاری در کارت ویزیت شما.
بررسی ها Trustpilot و jabber سایت می توانند به شما در سنجش رضایت مشتری کمک کنند.
مزیت استفاده از سایت قالب ساز این است که فرآیندی سریع، آسان و ارزان است. تنها چیزی که بیشتر مردم واقعاً به آن نیاز دارند یک کارت ویزیت دیجیتالی کاربردی برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات تماس بدون تعداد زیادی زنگ و دردسر است، و این برنامه‌ها این کار را بدون دردسر انجام می‌دهند.
البته، اشکال این است که شما یک طراحی خلاقانه یا منحصر به فرد دریافت نمی‌کنید، که ممکن است برجسته شدن آن را سخت کند. از آنجایی که کارت‌های ویزیت دیجیتالی گسترده‌تر می‌شوند و همان قالب‌ها بارها و بارها نشان داده می‌شوند، این موضوع بسیار مشکل‌تر خواهد شد.
طراحی کارت ویزیت دیجیتال سفارشی از ابتدا
ایجاد یک کارت ویزیت دیجیتال از ابتدا می تواند فرآیندی پیچیده و نامشخص باشد، اما نتایج یک طراحی اصلی تر و برجسته ارزش آن را دارد. این شامل قرارداد با دو متخصص مختلف است: یک طراح و یک توسعه دهنده. (توجه: برخی از فریلنسرها هر دو را انجام می دهند، اما در بیشتر موارد طراحی و توسعه رشته های جداگانه ای هستند).
طراح وظیفه ایجاد ظاهر بصری کارت ویزیت دیجیتال شما را بر عهده دارد. البته می‌توانید در آن مرحله توقف کنید، اما عملاً با یک تصویر دیجیتال ثابت باقی می‌مانید.
اگر می‌خواهید کارت ویزیت دیجیتال شما تعاملی، قابل اشتراک‌گذاری و ادغام با مخاطبین گیرنده باشد، به شخصی نیاز دارید که قادر به نوشتن کد باشد: یک برنامه‌نویس.
توصیه می شود ابتدا با یک توسعه دهنده مشورت کنید. سایت هایی مانند Toptal و Upwork می توانند به شما در یافتن توسعه دهندگان آزاد کمک کنند. اساساً، شما باید مطمئن شوید که آیا توسعه‌دهنده تجربه کارت‌های ویزیت دیجیتالی را دارد یا می‌تواند یک فایل دیجیتالی ایجاد کند که به اندازه کافی مشابه عمل کند.
یک راه حل رایج این است که یک کارت ویزیت دیجیتال سفارشی در قالب یک صفحه وب تلفن همراه متصل به وب سایت شخصی شما ایجاد کنید. این باید شامل یک دکمه بارگیری برجسته باشد که به فایل کارت ویزیت که با برنامه مخاطبین دلخواه خود ساخته اید پیوند داده شده باشد.
گفته می‌شود، از آنجایی که فناوری و روش‌های ایجاد کارت‌های ویزیت دیجیتال سفارشی هنوز در حال پیشرفت است، یک توسعه‌دهنده اطلاعات بیشتری در مورد این موضوع خواهد داشت، به همین دلیل مهم است که مشاوره خود را زودتر انجام دهید.
با فرض اینکه توسعه‌دهنده می‌تواند کاری را که شما می‌خواهید انجام دهد، باید در مورد الزامات فایل طراحی آنها نیز ایده بگیرید: به چه فرمت فایلی نیاز دارند، چه کارهایی می‌توانند انجام دهند و چه کارهایی نمی‌توانند انجام دهند، و غیره. این به شما کمک می‌کند از پروژه لحظه آخری جلوگیری کنید.
طراحی کارت ویزیت مجازی را شروع کنید
اگر رویکرد مبتنی بر الگو را انتخاب کرده‌اید، ایجاد طرح به سادگی دنبال کردن دستورالعمل‌های سازنده و وارد کردن داده‌های خود در اعلان‌ها است. این سایت ها برای استفاده توسط غیر طراحان ساخته شده اند، بنابراین فرآیند اغلب بسیار ساده است.
اگر با یک طراح کار می‌کنید، ابتدا باید یک خلاصه پروژه ایجاد کنید که شامل تمام فایل‌های کپی و رسانه، پیشینه درباره شرکت/نام تجاری شما، اولویت‌های زیبایی‌شناختی و طرح‌های نمونه، و الزامات نوع فایل باشد.
همچنین باید شرایط پرداخت را تنظیم کنید و به وسیله ای برای ارسال پیام و به اشتراک گذاری طرح ها نیاز دارید (اگر از راه دور کار می کنید).
وقتی نوبت به ارائه بازخورد می‌رسد، ایده خوبی است که یک پیش نویس اولیه از طرح را توسط توسعه دهنده اجرا کنید تا مطمئن شوید که آنها قادر به اجرای فنی آن هستند.
با فرض اینکه همه چیز خوب است، تنها کاری که باید انجام دهید این است که فایل‌های طراحی تمام شده را جمع آوری کنید، به طراح پول پرداخت کنید و فایل ها را برای توسعه دهنده ارسال کنید.
هنگامی که یک کارت ویزیت دیجیتال فعال دارید، یک کد QR با پیوند به آن ایجاد کنید. این را در تلفن خود ذخیره کنید و آن را روی یکی از دوستانتان آزمایش کنید تا مطمئن شوید کارت ویزیت دیجیتال شما را دریافت می کنند.
کارت ویزیت دیجیتال آینده است
کارت‌های ویزیت دیجیتال بسیار مفید هستند و می‌توانند بسیار بیشتر از نسخه‌های چاپ سنتی خود باشند. همانطور که وابستگی ما به رسانه‌های دیجیتال افزایش یافته است به ویژه در نتیجه همه گیری مجازی کارت‌های ویزیت مجازی بیشتر و بیشتر ظاهر می شوند.
در حال حاضر، سایت‌های سازنده مبتنی بر الگو، ساده‌ترین راه را برای سرمایه‌گذاری از این روند ارائه می‌کنند. اما با افزایش تقاضا، می‌توان انتظار داشت که کارت‌های ویزیت دیجیتالی خلاقانه و سفارشی افزایش یابد. اگر می‌خواهید اکنون در این زمینه پیشرفت کنید، با یک طراح حرفه‌ای کار کنید.
“در ضمن اگه کمکی یا راهنمایی لازم داشتید بدونید بدون چشم داشت و صرفا بعنوان یک دوست همراهتون هستم پس باهام در تماس باشید”
